Menadžer kancelarije/asistent direktora

Oglas za posao u nastavku je idealan za osobu kojoj kancelarijski posao od 8 do 16 h u porodičnoj građevinskoj firmi u Batajnici (Mitrović gradnja) zvuči kao odmor od aktuelnog posla u nekoj kancelariji/prodaji/shopu ili korporaciji sa desetinama ljudi, konstantnog pritiska i gomile posla za prosečnu platu.

Ako si to ti, bilo bi sjajno da već znaš šta podrazumeva pozicija menadžera kancelarije (između njega i ličnog asistenta direktora je tanka linija u firmi koja nema više od 20 zaposlenih).

Ipak, ovde ćemo taksativno navesti poslove te pozicije u Mitrović gradnji:

- priprema dokumentacije za knjiženja i jasna komunikacija sa knjigovođom firme

- Fakturisanje i prefakturisanje troškova (preko e-faktura)

- Evidencija izvoda

- kalkulacije

- izrada predračuna, otpremnica, internih otpremnica, trebovanja

- vođenje evidencije kako bi sva plaćanja bila izvršena u roku

- ažurno poručivanje kancelarijskog materijala i osveženja u istoj

- rad na fiskalnoj kasi

- javljanje na telefon, provera e-mail upita

- prilagođavanje Ugovora o zakupu i povremena komunikacija sa firminim advokatom

- rezervacija smeštaja i avio karata za službena putovanja zaposlenih

Veštine koje poseduješ da bi ti ovaj posao bio lagan kao boza:

- organizovanost, pedantnost, odgovornost

- umeš da komuniciraš profesionalno usmeno i pismeno (ovo pre svega znači da aktivno slušaš i pažljivo čitaš mejlove, a potom da si jasna/an i koncizna/an u komunikaciji kada pričaš/pišeš)

- samostalna/an u rešavanju problema u okviru svoje nadležnosti, bez potrebe da pozoveš “samo da proveriš” nešto što ti piše u priručniku kako se radi

- e-fakture, excel, word i e-mail su isto kao i poznavati azbuku

- engleski nivo B (više za pismenu nego usmenu komunikaciju)

- vozačka dozvola B kategorije - kada imaš posla u institucijama očekuje se da se odvezeš automobilom kako ne bi gubio/la vreme u prevozu - ovaj posao nije naporan, ali ti si jedina osoba koja je stalno u firmi u radno vreme, dok ostali svojim radom van firme (fizički) obezbeđuju prihode istoj.

Ako nešto od ovoga ne znaš i želiš to samostalno da naučiš i dalje si dobrodošla/o. 

Naročito ako si proaktivan/a, jer uzmi u obzir da direktorka treba tebe kao menadžera kancelarije jer je ona tip osobe koja zapošljava sposobnije od sebe, da ti nju podsećaš, a ne ona tebe.

Naravno, uvođenje u posao joj snaga, CEO Andrijana je jedna strpljiva devojka koja radi na sebi, a nova zaposlena treba jer su već 3 ispraćene na trudničko u kratkom roku.

Potreban im je neko ko bi bio tu naredne 3 godine, pre nego mu pronađu poziciju za unapređenje shodno stalnom rastu firme.

Zarada je u prva 3 meseca ista kao državni prosek za ovu poziciju, kao pripadajući troškovi, a nakon tromesečnog sastanka i produženja Ugovora zarada će biti 10% veća uz jasan razvojni plan koji prati i rast zarade.

Ako si se prepoznala/o, pošalji nam svoj CV elektronskim putem.

Nećemo da ti pišemo da pišeš i motivaciono pismo kao da smo IKEA, ali ako misliš da je normalno konkurisati sa praznim mejlom samo sa dokumentom “CV“ u prilogu ovaj posao verovatno nije za tebe - jasna komunikacija je ključna potrebna veština.

Radujemo se da te upoznamo!